Archivado de Correo Electrónico

Secure Storage. Rapid Access.

  • Provides online access to your message archive.
  • Operates seamlessly with encrypted emails.
  • Includes eDiscovery and compliance options.
  • Works seamlessly with Office 365/Microsoft 365.

No te preocupes por si cumples o no con las leyes, simplemente cúmplelas.

Almacena los registros de tu negocio de forma segura y recupéralos con facilidad gracias a la archivación de AppRiver y a la solución eDiscovery.


Resumen

Cada día, tu negocio maneja innumerables mensajes y archivos que pueden contener información esencial para propósitos comerciales, contractuales o de impuestos. También es posible que la ley o las regulaciones del sector te obliguen a mantener los registros durante un periodo de tiempo.

Cualquiera que sea tu necesidad, AppRiver puede ayudarte a proteger tu negocio y tu propiedad intelectual gracias a nuestras soluciones de archivación y cumplimiento de las regulaciones, así como eDiscovery. Con los servicios de AppRiver, puedes mantener un archivo de mensajes y documentos al que resulta fácil de acceder y en el que puedes buscar, verificar y auditar contenido.

La solución de AppRiver proporciona almacenamiento seguro a largo plazo que puede ahorrarte tiempo, dinero y poenciales problemas con las regulaciones.


Contact Information - Let us call you

My Company is based in:

 United States of America

 Canada

 Europe, the Middle East, or Africa

Number of Users

How did you hear about us?

Comments



Funciones y beneficios

  • Almacenamiento seguro, centralizado y externo
  • Acceso online a mensajes actuales y del historial
  • Búsqueda y recuperación rápida gracias a la tecnología de motor de búsqueda y de indexación integral de texto
  • Fácil de configurar con nuestra asistencia de migración
  • Búsqueda en mensajes, títulos y adjuntos
  • Los mensajes reciben número de serie y sello de fecha y hora
  • Puede importar correos en formato desactualizado al archivo unificado
  • Interfaz multilingüe (inglés, francés, español, alemán y japonés)
  • Cumple rigurosamente con la regulación y con las normas de auditoría (SEC, NASD, IDA, HIPAA, SOX, FRCP, privacidad)
  • Avanzada encriptación dual para garantizar privacidad, confidencialidad y no divulgación
  • Análisis retrospectivo e informes completos sobre el historial de correo
  • Almacenamiento seguro offline con replicación en múltiples centros de datos
  • Gestión de ciclo completo con periodos de retención y eliminación

¿Cómo funciona?


eDiscovery

Los procesos legales y las investigaciones pueden resultar caros, incluso si tu empresa no es la demandante o demandada. Además, en un entorno de negocios es posible que se te obligue a producir copias electrónicas de comunicaciones o documentos importantes.

Las soluciones de eDiscovery de AppRiver pueden facilitarte ese proceso. Con AppRiver, tus datos se almacenan de forma segura y los metadatos se conservan.

Es fácil buscar y recuperar mensajes y archivos adjuntos protegidos por la ley. También hay disponibles opciones que te permitirán capturar otras comunicaciones como mensajes y mensajes instantáneos.

¿Por qué debería contar con un servicio de archivado?

La ley obliga a algunos negocios a mantener ciertos registros durante un periodo determinado de tiempo, a la vez que a ser capaz de generarlos cuando sea necesario. Los asesores de ventas de AppRiver te pueden ayudar a determinar lo que necesitas, pero también es una buena idea consultarlo con tu abogado, contable y otros asesores profesionales para averiguar qué registros debes mantener y durante cuánto tiempo. Incluso en caso de que la ley no lo requiera, puede que el archivado resulte útil a tu empresa por otros motivos.

 

¿El archivado se produce de forma automática o requiere de tiempo y personal para poder implementarse de forma efectiva?

El equipo de Phenomenal Care de AppRiver te guiará a lo largo del proceso de configuración y se asegurará de que esté listo y funcionando sin problemas. A partir de entonces, el archivado se produce automáticamente.

 

¿Qué registros quedan archivados?

Cualquier tipo de registro que sea gestionado a través de bandejas de entrada en tu dominio queda archivado de forma automática. Esto incluye archivos y documentos que se adjuntan en mensajes de correo.

 

Mi empresa debe encriptar información privada de los clientes, pero la ley también dice que debo guardar una copia de estos datos en un archivo que permita una búsqueda. ¿Puedo hacer ambas cosas con la solución de AppRiver?

Depende del producto que utilices para la encriptación. Con CipherPost Pro de AppRiver, puedes almacenar tus registros en formato encriptado a la vez que mantienes una copia sin encriptar y que permite la búsqueda en un archivo seguro y accesible solo a las personas autorizadas.

 

Industry message archiving and compliance solution with AppRiver